Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irodai asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan irodai asszisztenst keresünk, aki precízen és megbízhatóan végzi az adminisztratív feladatokat, támogatva ezzel a szervezet mindennapi működését. Feladatai közé tartozik a dokumentumok kezelése, adatbevitel, telefonhívások fogadása, valamint a különböző irodai eszközök és rendszerek használata. Fontos, hogy jó kommunikációs készséggel rendelkezzen, képes legyen több feladat egyidejű kezelésére, és gyorsan alkalmazkodjon a változó körülményekhez. Az irodai asszisztens kulcsszerepet tölt be a hatékony munkafolyamatok fenntartásában, segítve a csapatot a napi teendők gördülékeny lebonyolításában. Elvárjuk a precizitást, a megbízhatóságot és a proaktív hozzáállást, valamint az alapvető számítógépes ismereteket. A pozíció ideális olyan személy számára, aki szereti a szervezett környezetet, és szívesen dolgozik csapatban, miközben önállóan is képes feladatokat ellátni.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Adatbevitel és adatbázisok kezelése
- Telefonhívások fogadása és továbbítása
- Irodai eszközök és berendezések kezelése
- Találkozók és megbeszélések szervezése
- Postai küldemények kezelése
- Ügyfelek és látogatók fogadása
- Adminisztratív támogatás nyújtása a csapat számára
- Jelentések és kimutatások készítése
- Irodai készletek nyilvántartása és beszerzése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Kiváló kommunikációs készségek szóban és írásban
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office)
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Önálló és csapatmunkára egyaránt alkalmas
- Megbízhatóság és pontosság
- Gyors tanulási képesség
- Rugalmasság a munkavégzésben
- Tapasztalat irodai környezetben előny
- Jó problémamegoldó képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van irodai asszisztensi munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen számítógépes programokat ismer?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Milyen módon biztosítja a pontosságot a munkája során?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű elvégzését?
- Milyen kommunikációs eszközöket használott korábbi munkái során?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
